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國立臺東專科學校秘書室

專科學生宿舍學生離宿暨個人行李 、物品安置相關規劃

一、依據:
(一)110年6月7日行政院宣布,三級警戒延長至6月28日,全國各級學校也配合停止到校上課至暑假。
(二)本校學生宿舍相關防疫措施暨實際需要。
(三)本校110年6月8日本校防疫會議、110年6月10日與校長、學生會會長及宿舍幹部討論決議事項。

二、目的:
考量疫情嚴峻,為讓住宿同學安全、安心返家,避免因移動,增加感染風險。此外,並視學生個別狀況及需求,給予適度體諒和安排,以協助每一位同學平安返家或留宿學習,維護健康與安全事宜。

三、人員區分、離宿暨個人行李(物品)安置規劃:

(一)目前在校之宿舍學生(含在校生、畢業生)

1、專科宿舍住宿同學得依其個人意願辦理提前離宿返家實施遠距教學,離宿前請至宿舍值勤室向值班舍監領取「實施遠距離教學返家人員切結書」(附件1),於返家後並經家長(監護人)完成簽名,後回傳各樓層群組備查,以維人員管制。(畢業生亦同)

2、住宿時間及延長留宿:
(1)109-2學期專科宿舍同學得住宿至6月30日(原學期結束時間為6月28日),自7月1日起,同學如有延長留宿需求,得以一個月為一梯次(第一梯次:7月1日至31日、第二梯次:8月1日至31日),分梯次提出延長留宿申請;延長留宿期間之住宿費,每一梯次(即一個月)為2,500元。
(2)有延長留宿需求之同學,請於本週五(6月11日)1800時前,先行向各樓宿舍幹部回報,俾利初步掌握與統計,後至宿舍值勤室向值班舍監登記,以利管制與安排後續相關事宜。
(3)延長留宿之申請時間,自即日起,至6月20日止,逾時不予受理(繳費部分,另行通知)。

3、離宿前須完成下列相關作業:
(1)寢室內、外(含浴室、陽台等)清潔與整理,以維環境整潔與衛生(寢室個人物品,可放置至8月31日止)。
(2)『暑假離宿申請單(1人1張)』、『宿舍財產暨損壞情形確認表(一寢室一張)』,經各樓幹部檢查完畢、簽名後,交回宿舍值勤室,以維人員管制及後續回報總務處修繕事宜。
(3)應將本學期扣點之點數全數予以銷點完畢;未完成銷點完畢者,惟考量疫情關係,得延至疫情趨緩或正常後,再行實施銷點。
(4)凡未完成離宿相關作業(含離宿申請單、宿舍財產暨損壞情形確認表)、房間(環境)整理等,即逕自搬離開宿舍者,在校生取消下學期住宿申請資格;另畢業生部分,將依法實施處理(有正當理由,經申請同意者除外)。

4、個人行李、物品安置部分:
(1)寢室內個人行李、物品得放置房間至8月31日(離宿前請將房間整理乾淨,以維環境衛生與整潔)。
(2)如需寄送返家之行李,請多利用”郵寄”、”宅配”或”貨運”方式寄回家,減少人員移動與傳染風險。(已協請郵局將郵寄紙箱(含郵資)暫先行放置宿舍值勤室,有需要同學可購買使用)

5、家長到校協助同學載運行李:
(1)請同學先行向值班舍監詢問、登記與告知家長到校協助載運行李時間(登記管制表,如附件2),以避免家長搬運行李時,發生校外群聚情事,與實施分流管制與開啟側門。(平日時間:擬以戶籍地在花東地區及南部地區同學優先;假日時間:擬以戶籍地在中、北部地區同學優先)
(2)每一梯次使用預30分鐘、由2位同學(可請同學或幹部協助)搬運行李離校(自即日起每日0900時至晚上2100時止,均可登記離宿)
(3)事先請完成相關個人行李打包整理事宜,並於預排定時間將行李搬下樓(亦可借用手推車)運送至車上。
(4)家長除依規定全程戴口罩外,不得進入校園內,僅能在車上或太原路上等候同學。

(二)已返家實施遠距教學(離宿)之學生(含在校生、畢業生):

1、請避免不必要移動,以降低感染風險,並請同學配合不要返回學校宿舍整理東西,俟疫情趨緩並配合中央流行疫情指揮中心及教育部相關規定,學校會另行公告返回宿舍整理分流時程,屆時再請同學依公告時間返校整理寢室物品(寢室個人物品,可放置至8月31日)。

2、同學如有迫切需要如筆電、書本…等物品,為避免群聚及移動,可請住宿同學、室友或朋友代勞(若室友不在寢室內由舍監或幹部陪同,以免物品遺失而有爭議)協助打包或拿寢室物品,以郵寄方式或在學校警衛大門口交接。

3、畢業生如要返校處理,事先請先洽詢宿舍幹部、宿舍值勤室值班舍監、生輔組吳文燦教官,以利安排時間。

四、其他事項:
(一)因疫情關係,如有延長留宿需求,請於6月20日前提出申請,以利安排及人員管制相關事宜(詳如上述:2、住宿時間及延長留宿之事項)。
(二)暑假期間,專科學生宿舍不開放外借。
(三)相關防疫措施,請大家配合及共體時艱,如有造成不便,還請見諒!
(四)相關離宿或規定如有調整或修正,持續修正後另行公告之。
(五)如有相關問題請洽:
1、宿舍輔導教官吳文燦,聯絡電話:089-226389轉2263。
2、專科學生宿舍值勤室(值班舍監),聯絡電話089-232568。
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