因應國內‎嚴重特殊傳染性肺炎疫情警戒升級，為降低群聚感染之風險，依中央疫情指揮中心及教育部公布措施，本校除有重大必要或緊急事項需召開實體會議(請務必遵守防疫措施)外，會議儘量改採「線上會議」或「書面審查」方式進行。
一、線上會議相關措施
(一)有關視訊會議產品，請各單位依教育部建議可考量採用Microsoft Teams、Cisco WebEx、Adobe Connect、Google Meet及開源的Jitsi Meet等軟體進行視訊會議。
(二)提供教育部「線上教學便利包」會議系統示範網址如下：
1、Google Meet視訊會議(詳附件連結)。
2、Microsoft Teams 視訊會議(詳附件連結)。
3、Cisco WebEX視訊會議(詳附件連結)。
二、書面審查會議相關措施
(一)建立書面審查機制：於會議前5天以電子郵件徵求半數委員同意後，採書面審查方式行之。
(二)書面審查作業：會議前3天提供議程及書面審查意見表予會議出席人員，並請於會議前1天簽名回擲「書面審查意見表」(詳附件)，經彙整書面審查意見表，如有實質意見或爭議需經討論，通知改採線上會議方式。
(三)回復書面審查意見表如無實質意見或爭議，會議紀錄採書面審查方式辦理，紀錄經會議人員確認後，辦理簽核程序。